档案管理云平台,档案管理平台,档案管理单机软件
北京博阳大数科技有限公司
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数字化加工这个过程我方要一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
1，我方专属人员负责。
2，填写《档案交接登记表》。
3
( 1)属性数据采集严格以规定的原始纸质档案文件为依据。
(2属性数据采集后要进行严格检查包括数据和档案文件本身。
(3数据采集作业队数据的录入和校对要分岗、分人操作，同一份档案的录入和校对工作不允许由相同数字化工作人员操作。
(4采集工作重点在录入工具的设计以及工作过程中严格的管理。采集作业员经过专门培训后组成采集作业小组，制定并按照严格的录入、校对的工作规程，采用流水线方式的工作模式进行。
1.数据采集方式
(1手工数字化采集;数字化作业员根据纸质档案文件的内容进行手工数据录入、数据校对等采集工作;
(2原有电子数据迁移后、手工辅助采集。对已经电子数据迁移的，采集作业员根据相应纸质档案文件的内容进行手工数据补充录入修改、数据校对等采集工作。
2.对已有电子数据的处理
(1)对原有电子数据应尽可能的利用。
(2如果对原电子数据进行处理的时间、费用比重新采集还要多、高，则应视情况部分或全部放弃该数据。
集中开展数字化加工业务具有数量多、任务重、时间短、难以把控等特点，要-数字化集中加工的效率和，需要注意加强对数字化加工的管理，-是检测和过程监控。根据da/t 31修订组的-，原标准侧重规定纸质档案数字化的技术要求，但是数字化管理和技术同样重要，修订组-针对纸质档案数字化的组织和管理提出了明确的要求，标准的名称也变更为《纸质档案数字化规范》。
da/t 31修订版-，应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理，应建立完善的问题反馈机制，对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现的前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。此外，需要加以检测和验收的成果类对象包括目录数据、数字化档案、数据挂接、存储载体等。
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