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如何选配适合自己的档案管理系统

传统的管理模式已难以适应社会发展的要求,存在着档案管理模式落后,科学管理水平低下、档案管理现代化意识不强,硬件设备和技术落后、基础工作差等问题,企业档案室在手工检索的途径上做了大量的工作,但档案目录更新速度慢、整理归纳所需周期长、编制检索工具中出现求“多”不求“精”等现象。

一、系统界面简洁、使用便捷

二、档案管理系统能够业务场景全覆盖

三、档案管理系统的兼容性、扩展性要好

四、档案管理系统的检索功能要强

五、档案管理系统的安全性要好

六、有灵活又严格的管理权限

七、支持各种网络架构部署,能够移动办公等




为什么企业需要档案管理系统呢?

1:档案管理体系建设,有助于改变将档案工作当作档案部门或档案岗位“一家”之事的狭隘观念,为实现档案管理的全员性、全过程性搭建了工作平台;

2:档案管理体系建设,有助于各类档案管理标准和管理细则之间的协调,以及档案管理体系自身的改进和完善,提出了明确的目标和具有操作意义的任务。

3:档案管理体系的建设,有助于档案工作精细化程度的提升,通过将有关档案工作的规定和标准与企业的实际情况加以结合,并配以文件材料的清理-,明确与档案管理有关的各项职责,制定出具有实际操作功能的档案工作标准和管理细则,并将其有效地嵌人档案信息管理系统之中。

4:档案管理体系的建设,有助于档案人员队伍的培养,促使档案人员着眼-,更新观念,注重协调配合,全方面掌握有关知识和技能,从传统的经验式管理理念中解脱出来。



档案管理软件分类

按照体系分类法原理,采用中国档案分类法,并且根据用户的实际情况,将档案分为电子档案、科技档案、会计档案、实物档案、文书档案、档案等各个类型,平台支持对全类型档案进行规范化、数字化、安全化管理,并支持根据用户的实际情况进行定制。突破了原有档案管理系统的管理模式,采用了“档案管理平台+功能全配置”的平台架构,能够根据用户单位的特点,自由地进行档案管理业务定制,提升平台的灵活性和可扩展性,解决了同一部门、不同业务、众口难调的问题,满足了用户单位不断发展和变化的要求




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