档案管理云平台,档案管理平台,档案管理单机软件
北京博阳大数科技有限公司
联系人：肖乐
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主营：档案管理云平台,档案管理平台,档案管理单机软件
地址：北京市石景山区古城南街9号院5号楼11层1108
档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。先后顺序为:调卷〉著录〉拆卷〉扫描〉处理〉质检>;装卷〉归还〉备份〉挂接。没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。
1.数据采集方式
(1手工数字化采集;数字化作业员根据纸质档案文件的内容进行手工数据录入、数据校对等采集工作;
(2原有电子数据迁移后、手工辅助采集。对已经电子数据迁移的，采集作业员根据相应纸质档案文件的内容进行手工数据补充录入修改、数据校对等采集工作。
2.对已有电子数据的处理
(1)对原有电子数据应尽可能的利用。
(2如果对原电子数据进行处理的时间、费用比重新采集还要多、高，则应视情况部分或全部放弃该数据。
1.电子资源加工功能。支持图书元数据管理，支持中图法分类，支持标签系统，输出标准pdf、xml、epub、mobi、cebx等多类型应用格式文档。
2.格式转换功能。能够生成符合、行业标准的格式文件，能够支持版式阅读及流式阅读，支持常见文档格式的转换。
3.电子书文档编辑功能。可以对制定格式的电子文档进行增、删、改、查的操作，可以进行方便灵活的图书目录制作，并灵活设置目录和页码连接的显示模式；可以同时打开多个文件，进行阅读和制作；支持预览、所见即所得的编辑功能。
4.数据加工流程管理功能。支持对数据加工过程的流程化管理。
1档案数字化加工前，需要将档案分类、整理完成，才可进行后面的档案数字化加工流程，这就像房子的地基，打好了后面的工作才不会乱。
2档案数字化加工时，必须根据档案纸质的情况，选用适合的扫描设备，否则不仅损伤档案纸质原件，还无法完成扫描。
3档案数字化加工时，请选择正规的档案数字化管理系统，一方面-档案扫描后的图像加工操作，另一方面为后续档案查询/借阅等工作提升效率。
4在档案数字化加工流程中，虽然已获取了电子版档案，但同样要注意纸质原件的安全保护，防止不按规定的人员钻空子。
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