档案管理云平台,档案管理平台,档案管理单机软件
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数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理,建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等),通过数据接口和-办公系统连通,用-的数字化档案管理系统提供安全、的管理和利用,实现真正的资源共享。
数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
集中开展数字化加工业务具有数量多、任务重、时间短、难以把控等特点,要-数字化集中加工的效率和,需要注意加强对数字化加工的管理,-是检测和过程监控。根据da/t 31修订组的-,原标准侧重规定纸质档案数字化的技术要求,但是数字化管理和技术同样重要,修订组-针对纸质档案数字化的组织和管理提出了明确的要求,标准的名称也变更为《纸质档案数字化规范》。
da/t 31修订版-,应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理,应建立完善的问题反馈机制,对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现的前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。此外,需要加以检测和验收的成果类对象包括目录数据、数字化档案、数据挂接、存储载体等。
数据挂接验收,主要是检査图像数据与档案实体的页码总数是否致,图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号、是否相同,图像文件总数与目录总数是否一致,挂接的数据是否有重复、遗漏等。
再挂接后,我们使用档案管理软件即可测试出其是否多挂、少挂或漏挂。