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甘肃文档数字化加工企业服务「博阳大数科技」

企业视频展播,请-播放视频作者:北京博阳大数科技有限公司










数字化加工简介

进入21世纪以来,我国的各级企业、-的档案信息化意识-加强,以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备-的化团队、大量的扫描等数字化设备、的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然,采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户较佳的选择。



数字化加工的设计原则

(1安全性

档案系统所处理的信息一般涉及单位的,而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的,因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。这些手段必须足够-,难以被攻破,而且也必须足够灵活,方便使用者掌握和利用。

(2扩充性

随着系统在办公业务中使用程度的日益加深,其应用必然会越来越广,将有越来越多的电子文件类型需要系统来进行转换完成,因此系统必须具有-的可扩充性,为今后系统的升级提供-的接口。



数据化加工对过程和成果进行-和管理

集中开展数字化加工业务具有数量多、任务重、时间短、难以把控等特点,要-数字化集中加工的效率和,需要注意加强对数字化加工的管理,-是检测和过程监控。根据da/t 31修订组的-,原标准侧重规定纸质档案数字化的技术要求,但是数字化管理和技术同样重要,修订组-针对纸质档案数字化的组织和管理提出了明确的要求,标准的名称也变更为《纸质档案数字化规范》。

da/t 31修订版-,应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理,应建立完善的问题反馈机制,对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现的前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。此外,需要加以检测和验收的成果类对象包括目录数据、数字化档案、数据挂接、存储载体等。




数据化加工图像处理操作

标准要求扫描图像尽可能反映文件的原貌,但在扫描过程中,由于文件纸张宽度、纸张粗糙度、字迹散乱、颜色不均匀等因素。

在这些情况下,需要进行图像处理操作,一般需要通过专门的图像处理软件来实现。它要能够实现图像拼接、图像去污、修剪、旋转、校正等图像处理,-图像完整、正确。


图像检查:检查员必须掌握纸质文件数字化处理的标准要求,检查人员要尽职尽责,要求做到100%检查,并且合格率应达到100%。检查的事项有图像是否清晰、画质是否色彩失真、图像是否倾斜、图像上是否有阴影或黑点,图片大小和格式是否符合规定等





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