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甘肃项目档案数字化加工公司承诺守信「多图」

企业视频展播,请-播放视频作者:北京博阳大数科技有限公司










数字化加工操作流程

档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。先后顺序为:调卷〉著录〉拆卷〉扫描〉处理〉质检>;装卷〉归还〉备份〉挂接。没有特殊要求的情况下,务必安此流程进行操作,以便从总体任务中提高工作效率。




数字化加工前的整理

1.使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。

2.使用excel表格方式制作,目录模板使用《档案目录模板》。如果用户提供的有纸质目录或电子目录,我方要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正,

3,如果日录内容有错如主题内容,文号等),以纸质档案信息为准,并及时反应给组长,由组长与客户协商解决。

4,如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体,需向组长反应,不允许擅自解决,所有的繁体字在录入时应录入为简体字。

5,如遇到无题名的档案,及时记录下来,反应给客户协商解决。




数据化加工的扫描

1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置;

2、对于封面、内页、手写体或是收据等各类不同资料,需用不同的比例或是扫描方法进行扫描;

3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确,影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对,-不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。

4、采用规定的格式扫描,-案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于2毫米。





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