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数字化建设的目标

数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理,建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等),通过数据接口和-办公系统连通,用-的数字化档案管理系统提供安全、的管理和利用,实现真正的资源共享。

数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。



数字化加工流程

档案数字化加工流程即采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在自带、自盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

简单来讲,就是将纸质档案的形式,转为电子档案形式来保存。根据-颁发的新标准《纸质档案数字化规范》da/t 31-2017档案数字化加工流程的基本环节主要包括:数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。



数据化加工图像处理操作

标准要求扫描图像尽可能反映文件的原貌,但在扫描过程中,由于文件纸张宽度、纸张粗糙度、字迹散乱、颜色不均匀等因素。

在这些情况下,需要进行图像处理操作,一般需要通过专门的图像处理软件来实现。它要能够实现图像拼接、图像去污、修剪、旋转、校正等图像处理,-图像完整、正确。


图像检查:检查员必须掌握纸质文件数字化处理的标准要求,检查人员要尽职尽责,要求做到100%检查,并且合格率应达到100%。检查的事项有图像是否清晰、画质是否色彩失真、图像是否倾斜、图像上是否有阴影或黑点,图片大小和格式是否符合规定等




档案数字化加工设备都有什么?

一、高速扫描仪:适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。体积小携带方便,扫描速度快、且高,但每次不能放太多档案,同时使用成本也较高。

二、平板扫描仪:适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。平板扫描仪操作较为简便且使用广泛,扫描时秩序将档案放入玻璃板上,对档案原件基本不造成伤害。

三、大幅面扫描仪:适合纸张长宽较大的档案如大型图纸或画册等档案。此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描,以-扫描图片的完整性。

四、非接触式扫描仪:适合已装订成册的档案或图书。此扫描仪无需接触档案就可扫描,一方面保护了档案原件,另一方面无需拆卷节省了扫描时间。此外,对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍,也可使用此类扫描仪,从而保护档案的安全性。

五、拍照机高拍仪:对档案材质及样式无特殊要求,纸质档案、实物档案均可扫描,且速度快,体积小方便操作,但扫描图像有时会受环境光线影响,所以比较注重扫描环境。





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